Behandling af personoplysninger

Nationalt Center for Etik med tilhørende institutioner behandler de oplysninger, du giver os i overensstemmelse med gældende regler. Vi er bevidste om, at dine oplysninger skal behandles med respekt for oplysningernes fortrolighed og for dit privatliv. På denne side kan du læse mere om vores behandling af dine personoplysninger og dine rettigheder.

Oplysninger om dataansvarlig og databeskyttelsesrådgiver

Nationalt Center for Etik
Ørestads Boulevard 5
2300 København S
Danmark
CVR: 11806619

Databeskyttelsesrådgiver: Helle Ginnerup-Nielsen, databeskyttelse@sum.dk

Databeskyttelsesassistent: Kathrine Paulsen, kpa@dketik.dk

Behandling af personoplysninger i NVK og VMK

Formål med behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger med følgende formål:

  • at kunne besvare din henvendelse
  • at kunne informere dig om National Videnskabsetisk Komités arbejde
  • at kunne håndtere dine eventuelle tilmeldinger til arrangementer

Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger fremgår af:

  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og e.
  • Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f.
  • Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

Opbevaring af dine personoplysninger

Såfremt dine personoplysningerne bliver gemt i vores elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem vil de blive slettet senest 10 år efter afslutning af den journalperiode, hvor oplysningerne er modtaget og behandlet.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du beder om at få indsigt i oplysninger om dig, som vi behandler, skal du være forberedt på, at vi beder dig om at kontakte os via borger.dk. Dermed sikrer vi os, at vi udleverer oplysningerne til den rigtige person.

Ret til at se oplysninger

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, og en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning sker.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. Det bemærkes i den sammenhæng, at arkivformål er at betragte som vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Læs mere om dine rettigheder hos Datatilsynet

Læs herunder, hvordan vi behandler dine personoplysninger i konkrete situationer:

Når du anmelder et projekt til National Videnskabsetisk Komité

National Videnskabsetisk Komité (NVK) er efter databeskyttelsesforordningen forpligtet til at give dig orientering om, hvilke oplysninger, komiteen behandler om dig i forbindelse med behandling af din sag. Læs i PDF'en, hvordan vi behandler oplysninger i forbindelse med anmeldelse af projekter.

Oplysning om behandling af personoplysninger i NVK (PDF)

Når du skriver til os

Hvis du kontakter os via e-mail vil vi som udgangspunkt modtage oplysninger om dit navn og din e-mailadresse samt de oplysninger, du måtte medsende i mailen. Vi opfordrer alle til at benytte sikker post med NemID via borger.dk eller virk.dk, hvis henvendelsen indeholder personfølsomme oplysninger. Oplysninger, du sender til os i en e-mail, bliver udelukkende anvendt for at kunne besvare din henvendelse.

Find kontaktoplysninger

 

Når du abonnerer på nyhedsbrevet

Du har mulighed for at abonnere på vores nyhedsbrev, hvor vi informerer om vores arbejde og aktiviteter. Ved tilmeldingen beder vi om oplysninger om din e-mailadresse og evt. navn. Disse oplysninger bruger vi udelukkende i forbindelse med nyhedsbrevet. Ønsker du ikke længere at modtage nyhedsbrevet kan du framelde dig ved at bruge linket ’frameld’ i seneste nyhedsbrev eller ved at sende besked til os via borger.dk. Så vil dine oplysninger blive slettet.

Tjenester på sociale medier

Vores hjemmeside kan indeholde sociale mediefunktioner som fx LinkedIn og Vimeo-videoer, som har deres egne privatlivspolitikker. Vi opfordrer dig derfor til at læse disses betingelser og vilkår samt privatlivspolitik grundigt, inden du afgiver personoplysninger. Du skal derfor være opmærksom på, at disse medier kan registrere dine personoplysninger, når du klikker videre til disse tjenester fra denne side.

Formål med behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger med følgende formål:

  • at kunne besvare din henvendelse
  • at kunne informere dig om De Videnskabsetiske Medicinske Komiteers arbejde
  • at kunne håndtere dine eventuelle tilmeldinger til arrangementer

Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger fremgår af:

  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og e.
  • Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f.
  • Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

Opbevaring af dine personoplysninger

Såfremt dine personoplysningerne bliver gemt i vores elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem vil de blive slettet senest 10 år efter afslutning af den journalperiode, hvor oplysningerne er modtaget og behandlet.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du beder om at få indsigt i oplysninger om dig, som vi behandler, skal du være forberedt på, at vi beder dig om at kontakte os via borger.dk. Dermed sikrer vi os, at vi udleverer oplysningerne til den rigtige person.

Ret til at se oplysninger

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, og en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning sker.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. Det bemærkes i den sammenhæng, at arkivformål er at betragte som vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Læs mere om dine rettigheder hos Datatilsynet

Læs herunder, hvordan vi behandler dine personoplysninger i konkrete situationer:

Når du anmelder et projekt til De Videnskabsetiske Medicinske Komiteer

De Videnskabsetiske Medicinske Komiteer (VMK) er efter databeskyttelsesforordningen forpligtet til at give dig orientering om, hvilke oplysninger, komiteen behandler om dig i forbindelse med behandling af din sag.

Oplysning om behandling af personoplysninger i NVK (PDF)

Når du skriver til os

Hvis du kontakter os via e-mail vil vi som udgangspunkt modtage oplysninger om dit navn og din e-mailadresse samt de oplysninger, du måtte medsende i mailen. Vi opfordrer alle til at benytte sikker post med NemID via borger.dk eller virk.dk, hvis henvendelsen indeholder personfølsomme oplysninger. Oplysninger, du sender til os i en e-mail, bliver udelukkende anvendt for at kunne besvare din henvendelse.

Find kontaktoplysninger

 

Når du abonnerer på nyhedsbrevet

Du har mulighed for at abonnere på vores nyhedsbrev, hvor vi informerer om vores arbejde og aktiviteter. Ved tilmeldingen beder vi om oplysninger om din e-mailadresse og evt. navn. Disse oplysninger bruger vi udelukkende i forbindelse med nyhedsbrevet. Ønsker du ikke længere at modtage nyhedsbrevet kan du framelde dig ved at bruge linket ’frameld’ i seneste nyhedsbrev eller ved at sende besked til os via borger.dk. Så vil dine oplysninger blive slettet.

Tjenester på sociale medier

Vores hjemmeside kan indeholde sociale mediefunktioner som fx LinkedIn og Vimeo-videoer, som har deres egne privatlivspolitikker. Vi opfordrer dig derfor til at læse disses betingelser og vilkår samt privatlivspolitik grundigt, inden du afgiver personoplysninger. Du skal derfor være opmærksom på, at disse medier kan registrere dine personoplysninger, når du klikker videre til disse tjenester fra denne side.

Senest opdateret 01-02-2024

Databeskyttelse under Sundhedsministeriet

Sundhedsministeriets institutioner behandler personoplysninger i forbindelse med de opgaver, institutionerne har ansvaret for. I ministeriets databeskyttelsespolitik kan du orientere dig om, hvordan ministeriet og dets institutioner indsamler, håndterer og beskytter dine personoplysninger.

Læs mere om databeskyttelse under Sundhedsministeriet